تقارير اللجنة الثلاثية
حرر في تاريخ :8/19/2019
פרוטוקול ישיבה מיום 3/12/2019
נוכחים:
עומר מלק - מנכ"ל
נזיה שחאדה - גזבר
סמיר ג'רוס - יועמ"ש
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול / פיקוח
מכרז: סימון כבישים, הספקת והצבת שלטים ותמרורים מס': סכ/24/2018
הרשות החליטה להתקשר עם קבלן טרימרק בע"מ לעבודות תמרור ושילוט (להלן: "הפרויקט" במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:
נימוקים לבחירת משכ"ל:
א.למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במקרה הנ"ל והיא נותנת שירות ברמה מקצועית
ב.במכרז הנ"ל קיים גורם מתקצב – ההתקשרות עם המשכ"ל תעניק לרשות מענה כולל, לרבות מול הגוף המתקצב. התקשרות עם המשכ"ל מקנה יתרון נוסף בשל החשיבות של קבלת כספים בזמן והעברתם לקבלן אפילו ככל שלא התקבל עדיין המימון מהגורם המתקצב.
ג.למשכ"ל מעטפת שירותים הכוללת שירותים שאינם סטנדרטיים בתחום הניהול והפיקוח לרבות בתחום ההנדסה, הכספים, ניהול החשבונות, הערבויות והביטוחים.
ד.נימוקים לפניה למשכ"ל לצורך ביצוע הנוהל: לצורך עריכת התקשרות עם זכיין במכרז בהתאם להוראות ונהלי משרד הפנים, על הרשות לפנות לזכיינים הרלוונטיים במכרז בבקשה לקבלת הצעות מחיר. עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר דורשת התאמה של מפרט העבודות הנדרשות למכרז המסגרת.
מאחר והמשכ"ל מכירה היטב את המכרז ויש לה את הידע, הניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ובדיקת הצעות, לרבות עמידתן בתנאי ודרישות המכרז, יהיה זה יעיל וראוי שמשכ"ל היא זו אשר תבצע את הפניה כאמור מטעמה לזכיינים הרלוונטיים במכרז.
החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/ים בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 / לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח-1958 / סעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשי"א-1950.
פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).
(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.
על החתום
עומר מלק נזיה שחאדה סמיר ג'רוס
מנכ"ל גזבר יועץ משפטי
פרוטוקול אישור ועדת שלושה
תאריך: 3/12/19
לכבוד:
החברה למשק וכלכלה
רח' הארבעה 19office@tal-oz.co.il
תל – אביב באמצעות פקס:03-5624432
ג.א.נ.,
הנדון : מכרז לעבודות תמרור ושילוט מס' סכ/24/2018
1. הרינו מתכבדים בזה להודיעכם על החלטתנו להתקשר עם הקבלן טרימרק בע"מ (להלן "הקבלן") על פי מסמכי ותנאי המכרז שבנדון בהתאם להצעתו בנוהל הצעת מחיר מיום: 27.11.19 והוראות המשרד לפיתוח הפריפריה הנגב והגליל למכרז שבנדון.
2. אנו מזמינים מכם שירותי ניהול ופיקוח כמפורט בחוזה.
3. שם הרשות המזמינה: עיריית שפרעם .
4. איש קשר ברשות המזמינה : איתמר זיגלמן. טלפון :052-3695151
